Exemple d`analyse de poste

Le format des descriptions de poste peut être un but général ou un but spécial. Au cours des 30 dernières années, plusieurs experts de la GRH ont élaboré diverses descriptions de travail à des fins spéciales. Cependant, parce que ces personnes manquent d`expertise suffisante dans les emplois analysés, elles doivent enrôler les titulaires d`emplois réels et leurs superviseurs pour rassembler et interpréter les renseignements pertinents. Le contexte de l`emploi fait référence aux conditions dans lesquelles le travail est effectué et aux exigences que ce travail impose aux employés. Les données disponibles auprès d`O * NET comprennent les exigences physiques, le niveau d`instruction et certaines exigences mentales. Le processus d`analyse de l`emploi implique l`analyste décrivant les fonctions du titulaire, puis la nature et les conditions de travail, et enfin quelques qualifications de base. Quelle que soit l`approche de l`analyse de l`emploi, l`étape suivante du processus consiste à identifier les attributs — les KSAOs dont un titulaire a besoin pour effectuer les tâches à la main ou exécuter les comportements humains décrits dans l`analyse du travail. Cette tendance, cependant, s`est inversée ces dernières années pour le mieux. Les inventaires des analyses d`emploi demandent aux répondants de noter chaque élément en fonction de son importance pour le poste. Pour une entreprise à une personne embauchant son premier employé, ces étapes peuvent sembler inutiles, mais n`oubliez pas, vous êtes jeter les bases de votre politique du personnel, qui sera essentiel que votre entreprise grandit. L`analyse du travail est utilisée pour identifier ce niveau de performance. Qui sont subordonnés et qui sont de responsabilité et d`autorité égales? L`observation permet à l`analyste d`acquérir une meilleure compréhension de la façon dont le travail est fait et les KSAs nécessaires pour l`exécuter. Les travailleurs sont présentés avec une liste de tâches ou de capacités et sont priés d`indiquer ceux pour lesquels ils ont besoin d`une formation.

Cependant, même la méthode d`observation est livré avec des défauts. Depuis lors, les experts ont présenté de nombreux systèmes différents pour réaliser des analyses d`emploi qui sont devenues de plus en plus détaillées au fil des décennies. L`analyse de l`emploi (également appelée analyse de travail [1]) est une famille de procédures permettant d`identifier le contenu d`un emploi en fonction des activités impliquées et des attributs ou des exigences de travail nécessaires à l`exécution des activités. En plus d`aider à la préparation d`une brève description de poste, le but de l`analyse d`emploi dans HRM s`étend à d`autres domaines dans le département des RH. Vous pouvez même avoir besoin de combiner deux ou plusieurs méthodes d`analyse d`emploi pour une efficacité maximale. Les questionnaires utilisés pour l`analyse de l`emploi recueillent des données sur tous les aspects qui influencent la façon dont un travail est achevé, y compris les facteurs internes et externes. Le superviseur peut ensuite déterminer si le travail mal effectué peut être corrigé par la formation. Une fois les groupes établis, l`organisation peut déterminer les critères de sélection, les besoins de formation et les critères d`évaluation applicables à tous les emplois au sein d`un groupe. Les entrevues structurées suivent une approche systématique où les employés sont interrogés avec exactitude et Constance, suivant un format prédéfini. Le contenu du travail fait référence aux activités d`emploi des travailleurs ou à ce que les travailleurs font réellement au travail. Les incidents sont généralement recueillis sous la forme d`histoires ou d`anecdotes qui illustrent des comportements de travail réussis et infructueux. L`interview téléphonique-une bonne première impression.

Description du poste et spécifications utilisez l`analyse du travail pour rédiger une description de poste et une spécification de travail. Garder des dossiers détaillés à partir du moment où vous embauchez votre premier employé rendra les choses beaucoup plus faciles quand vous embauchez votre 50e. On décrit ensuite certaines des approches spéciales les plus couramment utilisées. Puisque le résultat final des deux approches est une déclaration des KSAOs, on ne peut pas non plus considérer la manière «correcte» d`effectuer l`analyse d`emploi. La rédaction de la description de poste et des spécifications d`emploi vous aidera également à déterminer si vous avez besoin d`un employé à temps partiel ou à durée indéterminée, si la personne doit être permanente ou temporaire, et si vous pourriez utiliser un entrepreneur indépendant pour combler le poste.

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